Payroll Administrator

Eccoci AB

New todayRemoteFull timePermanentEnglish required

Apply by 2 Dec

Employer
Eccoci AB
Occupation
Löneadministratör/Lönekonsult
Hours
Full time
Employment
Permanent
Duration
Open ended
Salary
Fixed monthly, weekly or hourly pay
Experience
Asked for
Remote
Remote work allowed
Posted
Today
Apply by
2 Dec

About the job

Machine translated from Swedish. The employer’s original text is below the translation.

Eccoci AB is a leading EOR (Employer of Record) offering consultancy support and services to freelance consultants, business partners (consultancy firms) and end customers (Swedish industrial companies). Thanks to our innovative package solutions, which practically sell themselves, we have achieved great success in recent years supporting the Swedish consultancy market. We have grown organically through referrals from satisfied customers. Our team consists of creative professionals who love their work and do not hesitate to take on difficult challenges, thereby delivering fantastic results.
We now want to strengthen our payroll department by adding another payroll administrator.

Position Overview
As a payroll administrator, you will be responsible for parts of the company’s payroll administration and financial processes. Your main duties include:
Managing our consultants’ various (sometimes complex) salary packages and other staff-related remuneration
Managing expenses.
Invoicing and self-billing for consultants’ hours.
Ongoing reconciliations and reporting.
Liaising with employed consultants, government agencies, consultancy managers and external partners.
Monthly monitoring of the contribution margin for each individual project/assignment (TB 1).

Qualifications
Strong problem-solving skills and attention to detail.
You need to be comfortable working with, and have an aptitude for, different applications and software solutions.
Excellent communication and interpersonal skills.
Fast and timely responses to enquiries by email and telephone from both management and consultants are highly valued.
Ability to work independently and manage several projects at the same time
Good understanding of tax laws
Fluent spoken, written and reading skills in Swedish and English

What we offer
Competitive salary
Part-time or full-time position (50-100%)
Remote work from home
Friendly and motivated colleagues
Exposure to a diverse range of industries and customers
Work-life balance and flexible working arrangements. We work exclusively remotely from home, except when we meet in person for a team meeting in Skåne once or twice a month.

How to apply
If you are a motivated person who finds this interesting and feels it would suit you perfectly, we would love to hear from you. Submit your CV and a cover letter describing yourself and why you are the right candidate for this position.
Send them to info@eccoci.se and mark the subject line “Application Payroll Administrator”.
We are an employer that sees diversity as a strength and welcomes applications from all qualified candidates. Join us and become part of a team that drives business excellence.
Apply today!
Open to everyone
We focus on your skills, not your other circumstances. We are open to adapting the role or workplace to suit your needs.

The original ad in Swedish

Löneadministratör

Eccoci AB är en ledande EOR (Employer of Record) som erbjuder konsultstöd och service till frilansande konsulter, affärspartners (konsultbolag) och slutkunder (svenska industriföretag). Tack vare att våra innovativa paketlösningar säljer sig nästan själva har vi de senaste åren nått stora framgångar som stöd till den svenska konsultmarknaden. Vi har växt organiskt genom hänvisningar från nöjda kunder. Vårt team består av kreativa yrkesverksamma som älskar sitt jobb och som inte tvekar att ta itu med svåra utmaningar och därmed leverera fantastiska resultat.

Vi vill nu stärka vår löneavdelning med ytterligare en löneadministratör.

Positionens Översikt

Som löneadministratör kommer du att ha ansvar för delar av företagets löneadministration och ekonomiska processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

  • Hantering av våra konsulters olika (ibland komplexa) paketlösningar för löner. och övriga personalrelaterade ersättningar
  • Hantering av utlägg.
  • Fakturering och self-billing av konsulternas timmar.
  • Löpande avstämningar och rapportering.
  • Kontakter med anställda konsulter, myndigheter, consultancy managers och externa partners.
  • Månatlig kontroll av varje enskilt projekts/uppdrags täckningsbidrag (TB 1).

Kvalifikationer

  • Starka problemlösningsfärdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
  • Du behöver vara bekväm med och ha en känsla för att arbeta i olika applikationer och programlösningar.
  • Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
  • Snabb och timlig återkoppling på förfrågningar via mejl och telefon från både ledning och konsulter värdesätts högt.
  • Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera projekt samtidigt
  • God förståelse för skattelagar
  • Tala, läsa och skriva svenska och engelska flytande

Vad vi erbjuder

  • Konkurrenskraftig lön
  • Deltids- alternativt heltidstjänst (50-100%)
  • Arbete på distans i hemmet
  • Trevliga och motiverade arbetskamrater
  • Exponering för en mångfald av industrier och kunder
  • Balans mellan arbete och fritid samt flexibla arbetsarrangemang. Vi arbetar uteslutande på distans hemifrån, utom när vi en eller två gånger i månaden träffas fysiskt för team meeting i Skåne.

Hur man ansöker

Om du är en motiverad person som tycker att detta känns intressant och skulle passa dig som hand i handsken, vill vi gärna höra från dig. Skicka in ditt CV och ett personligt brev som beskriver dig och varför du är den rätta kandidaten för den här positionen.

Du skickar det till info@eccoci.se och märker det med Ansökan Löneadministratör.

Vi är en arbetsgivare som ser mångfald som en styrka och välkomnar ansökningar från alla kvalificerade kandidater. Gå med oss och bli en del av ett team som driver affärsexcellens.

Ansök idag!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Requirements

Languages

  • English

Skills

  • Löneadministration
  • Lönesystem

Experience as

  • Löneadministratör/Lönekonsult

Apply by 2 Dec

Apply on Platsbanken (opens in a new tab)

Or by email: info@eccoci.se

Posted
Today
Salary
Fixed monthly, weekly or hourly pay
Scope
100%
Duration
Open ended

More jobs in Administration, finance and law

See all
  • ABOUT THE ROLE In this position you'll own performance analytics for Nordic market and help its Country Director grow the business. That covers every function: marketing, CRM,…

    NewManagement and organisation analystFull timePermanent2 positionsEnglish a merit

    Posted today · apply by 2 Dec

  • We are looking for a Norwegian-speaking customer-oriented and empathetic individuals to join our dedicated eCommerce Support Team at Transcom. As an eCommerce Customer Support…

    NewCustomer service agentFull timePermanentEnglish required

    Posted today · apply by 20 Nov

  • Accounts Assistant

    Flygprestanda Aktiebolag · Malmö

    Thanks to its cutting-edge expertise in the industry over 57 years, Flygprestanda AB has become one of the leading providers of take-off and landing calculations for airlines…

    NewFull timePermanentEnglish required

    Posted today · apply by 2 Dec

  • Customer Manager

    Grand Sunsource AB · Bromölla

    Grand Sunsource AB · Bromölla · Full-time · Grand Sunsource AB is looking for a customer manager for the company’s e-commerce business. The role combines ongoing customer contact…

    NewCustomer service agentFull timePermanentEnglish required

    Posted today · apply by 15 Nov

  • This is an assignment for someone who speaks Danish, is passionate about service and enjoys using the telephone as their main tool! As a Customer Support Agent, you will use your…

    Customer service agentRemoteFull timeRegularEnglish required

    Posted 30 Oct · apply by 28 Apr 2027

  • Transport Administrator

    Raivor Motors AB · Tyresö

    Receive and handle incoming calls, emails and customer/driver enquiries. Assist with coordination with the traffic/dispatch department: for example, schedule changes and…

    Office assistantFull timePermanent2 positionsEnglish a merit

    Posted 29 Oct · apply by 29 Jan 2027

New jobs like this one in your inbox, the day they are posted.

Ad published by Eccoci AB on Platsbanken, Arbetsförmedlingen’s job board, open data. Sweden Herald shows it in full, machine translated into English; the application goes to the employer.