Administrator with experience in accounts receivable and payable
Beltton AB · Nyköping, Södermanland County
Apply by 5 Nov (3 days left)
- Employer
- Beltton AB
- Address
- Propellervägen 14, 61164 Nyköping
- Occupation
- Office assistant (Administratör)
- Hours
- Full time
- Employment
- Permanent
- Duration
- Open ended
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
- Experience
- Asked for
- Posted
- 6 Oct
- Apply by
- 5 Nov
About the job
Machine translated from Swedish. The employer’s original text is below the translation.
Experienced and self-motivated administrator with experience in accounts receivable and payable sought, full-time
We are looking for an experienced, meticulous and self-motivated administrator who enjoys keeping things in order and taking responsibility. You are organised, flexible and solution-oriented, and you adapt easily when tasks and circumstances change.
About the position
As an administrator, you will have a varied role involving both day-to-day administration and finance-related tasks. These will include:
Supplier ledger
Customer ledger
Handling and registering vouchers
Reconciliations and day-to-day financial administration
Preparing supporting documentation for accounts closing
Order coordinator
Other administrative tasks related to finance and the business
We are looking for someone who
Has several years’ experience in administrative work and order processing, preferably with a focus on finance
Is meticulous and organised, with a strong sense of order
Is self-motivated and takes responsibility for their tasks
Has experience with customer and supplier ledgers
Is used to working with vouchers and financial documentation
Has experience of accounts closing or preparing supporting documentation for accounts closing
Is flexible and unpretentious, and can quickly switch between different tasks
Has good computer skills and learns new systems easily
Enjoys working both independently and with others
Has experience with payroll administration
Experience of working with the Pyramid programme is an advantage
Fluency in Swedish and English is required. Norwegian and Danish are an advantage
As a person, you are reliable, meticulous and solution-oriented. You see what needs to be done and are happy to take the initiative. You have an eye for detail without losing sight of the bigger picture, and enjoy creating structure and order in your daily work.
Does this sound like the position for you? We welcome your application. Please tell us about your previous experience and why you think you would be suited to the role.
The position may be filled before the final publication date, so apply as soon as possible.
The original ad in Swedish
Administratör med erfarenhet av reskontraarbete
Erfaren och självgående administratör med erfarenhet av reskontraarbete sökes – heltid
Vi söker en erfaren, noggrann och självgående administratör som trivs med att ha ordning och reda och som tycker om att ta ansvar. Du är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig när arbetsuppgifter och förutsättningar förändras.
Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att ha ett varierat arbete med både löpande administration och ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med:
- Leverantörsreskontra
- Kundreskontra
- Hantering och registrering av verifikationer
- Avstämningar och löpande ekonomiadministration
- Framtagning av underlag inför bokslut
- Orderkoordinator
- Övrig administration kopplad till ekonomi och verksamheten
Vi söker dig som
- Har flera års erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering, gärna med ekonomiinriktning
- Är noggrann, strukturerad och har ett starkt sinne för ordning och reda
- Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
- Har erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra
- Är van vid att arbeta med verifikationer och ekonomiska underlag
- Har erfarenhet av bokslutsarbete eller av att ta fram underlag inför bokslut
- Är flexibel och prestigelös och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter
- Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
- Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
- Löneadministration
- Arbetat i programmet pyramid är en fördel
- Svenska & Engelska är ett krav, Norska och Danska en fördel
Som person är du pålitlig, noggrann och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helheten och tycker om att skapa struktur och ordning i det dagliga arbetet.
Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan och berätta gärna om din tidigare erfarenhet och varför du tror att du skulle passa i rollen.
Tjänsten kan tillsättas innan sista publiceringsdatum så ansök snarast möjligt.
Requirements
Experience as
- Administratör
Nice to have
Languages
- Swedish
- English
Skills
- Reskontrabokföring
- Leverantörsreskontra
- Löneadministration
- Ordermottagning
- Kundsupport
Education
- Företagsekonomi, handel och administration
- Post-secondary education, two years or more
Apply by 5 Nov (3 days left)
Apply on Platsbanken (opens in a new tab)Or by email: support@beltton.se
- Posted
- 6 Oct
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
- Scope
- 100%
- Duration
- Open ended
Contact
- Ewelina Ågerfalkeag@beltton.se0730774802
