Data Entry Manager / Administrative Data Operator for a Scientific Study
Apply by 7 Nov (5 days left)
- Employer
- Nandakumar, Kutty Selva
- Field
- IT and software
- Occupation
- Databasadministratör
- Hours
- Part time
- Employment
- Fixed term
- Duration
- 11 days to 3 months
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
- Experience
- Asked for
- Posted
- 8 Oct
- Apply by
- 7 Nov
About the job
Machine translated from Swedish. The employer’s original text is below the translation.
RESCON is an independent research consultancy led by Professor Kutty Selva Nandakumar. We are currently conducting a comprehensive national survey analysing public health, sociodemographic trends and medical equality in Sweden. We are now looking for a meticulous, organised and technically minded Data Entry Manager / Data Entry Clerk to work part-time on a fixed-term project, with good opportunities for an extension.
Main duties:
• Digital data entry and registration: Be responsible for the ongoing and accurate digitisation of physical and digital survey attachments collected by our national field team.
• Data cleaning and quality assurance: Review collected raw data, identify and correct any errors, and structure databases in accordance with scientific guidelines.
• Reporting and system synchronisation: Work closely with our National Coordinator to ensure that data collection statistics are up to date, accurate and securely stored in accordance with applicable data protection regulations (GDPR).
Qualifications and requirements:
• Technical skills: Good experience in digital administrative work, database management (e.g. Excel, SPSS or similar systems), and a high level of technical accuracy when handling data.
• Personal qualities: A very strong focus on detail and accuracy, and the ability to work methodically under time pressure.
• Language skills: Good spoken and written English and Swedish are required for internal reporting. Fluency in Tamil (tamil) is an absolute requirement for this position, as the role involves handling, verifying and organising extensive survey materials collected directly from the South Asian diaspora in Sweden.
About the employment:
• Hours: Part-time, fixed-term project employment for 3 months (with the possibility of an extension).
• Location: Remote / Flexible hybrid.
• Start date: Immediately, 15–16 October 2026 (or by agreement).
• Salary: Fixed hourly wage or monthly market salary by agreement.
Open to everyone
We focus on your skills, not your other circumstances. We are open to adapting the role or workplace to your needs.
The original ad in Swedish
Data Entry Manager / Administrativ Dataoperatör till vetenskaplig studie
RESCON är ett oberoende forskningskonsultföretag under ledning av Professor Kutty Selva Nandakumar. Vi genomför just nu en omfattande nationell enkätundersökning som analyserar folkhälsa, sociodemografiska trender och medicinsk jämlikhet i Sverige. Vi söker nu en noggrann, strukturerad och systemteknisk Data Entry Manager / Datainmatare på deltid för ett tidsbegränsat projekt, med goda möjligheter till förlängning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Digital datainmatning och registrering: Ansvara för löpande och korrekt digitalisering av fysiska och digitala enkätbifogningar som samlas in av vårt nationella fältteam.
• Datatvätt och kvalitetssäkring: Granska insamlad rådata, identifiera och korrigera eventuella felaktigheter samt strukturera databaser i enlighet med vetenskapliga riktlinjer.
• Rapportering och systemsynk: Samverka tätt med vår Nationella Koordinator för att säkerställa att datainsamlingsstatistiken är uppdaterad, korrekt och säkert lagrad i enlighet med gällande dataskyddsregler (GDPR).
Kvalifikationer och krav:
• Tekniska färdigheter: God vana av digitalt administrativt arbete, databashantering (t.ex. Excel, SPSS eller liknande system) samt hög datateknisk noggrannhet.
• Personliga egenskaper: Mycket stort fokus på detaljer, noggrannhet och förmåga att arbeta metodiskt under tidspress.
• Språkkunskaper: Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift är ett krav för intern rapportering. Flytande färdighet i tamilska (tamil) är ett absolut krav för denna tjänst, då rollen innebär hantering, verifiering och systematisering av omfattande enkätunderlag samlade direkt från den sydasiatiska diasporan i Sverige.
Om anställningen:
• Omfattning: Deltid, tidsbegränsad projektanställning i 3 månader (med möjlighet till förlängning).
• Placering: Distans / Flexibel hybrid.
• Tillträde: Omgående, 15–16 oktober 2026 (eller enligt överenskommelse).
• Lön: Fast timlön eller månadsmarknadslön enligt överenskommelse.
Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Nice to have
Languages
- English
- Tamil/Tamilska
- Swedish
Experience as
- Databasadministratör
Education
- Data
- Post-secondary education, two years or more
Apply by 7 Nov (5 days left)
Apply on Platsbanken (opens in a new tab)Or by email: ksnandakumar@outlook.com
- Posted
- 8 Oct
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
- Scope
- 100%
- Duration
- 11 days to 3 months
Contact
- Kutty Selva Nandakumarksnandakumar@outlook.com0735708601
