Operations Manager Sought, Based in Stockholm
Smart Parkering Sverige AB · Stockholm, Stockholm County
Apply by 14 Nov
- Employer
- Smart Parkering Sverige AB
- Address
- Borgvägen 2, 14501 Stockholm
- Field
- Management
- Occupation
- Affärsområdeschef
- Hours
- Full time
- Employment
- Regular
- Duration
- Open ended
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
- Experience
- Asked for
- Posted
- 5 Oct
- Apply by
- 14 Nov
About the job
Machine translated from Swedish. The employer’s original text is below the translation.
Smart Parkering Sverige AB currently handles parking enforcement, operation and management of garages and parking facilities. We do this on behalf of property owners, housing associations and property management companies. We provide smart, customised digital and environmentally friendly solutions, as well as the most customer-friendly platform on the market. We operate in several locations across the country, with our head office in Stockholm. With the environment and technology in focus, we are creating the parking of the future!
Would you like to take the next step in your leadership career and help shape the parking solutions of the future?
We are looking for a driven, clear and development-oriented Operations Manager who wants to lead our operational activities and become a key person in Smart Parkering’s continued growth journey.
This is the role for you if you have experience leading teams in operational activities, perhaps as a supervisor, first-line manager or in a similar role, and are now ready for greater responsibility and a more strategic position.
About the role
As Operations Manager, you will have overall responsibility for operations within our security business and become an important part of the management team. You will lead our team leaders and parking attendants in several locations and work both close to the business and together with the CEO and HR to develop work processes, structure and quality.
You will be based at one of our offices in Norsborg, Järfälla or the city centre (Stockholm). Flexibility according to the needs of the business is appreciated, and travel to the locations where we operate is part of the role.
Your main areas of responsibility
Leadership & Operations
Lead, coach and develop team leaders and parking attendants.
Ensure efficient, high-quality and well-planned operations and staffing.
Monitor and develop working methods to improve quality and productivity.
Processes & Business Development
Work closely with management and HR to drive improvement and change initiatives.
Act as an internal business developer for the operations organisation.
Produce statistics, reports and supporting information for development decisions.
Customer & Business
Act as the link between our clients and operational activities.
Take part in launching new assignments and ensure good customer satisfaction.
Follow up on agreements, quality and targets.
Regulations, Work Environment & Procedures
Ensure compliance with collective agreements (kollektivavtal), laws and internal policies.
Take part in systematic work environment management together with safety representatives.
Be responsible for managing keys and equipment within operations.
We believe you will succeed in the role if you
Have experience leading teams in operational activities, preferably in parking enforcement, security, logistics, transport, safety or similar industries.
Are confident in a leadership role, while remaining curious, open to development and keen to grow.
Are interested in structure, quality and how to build effective work processes.
Enjoy being present, communicative and clear in your leadership.
Can switch between operational tasks and strategic duties.
Have a good understanding of the work environment, agreements and personnel matters, or a willingness to learn more.
Requirements
Category B driving licence (B-körkort)
We offer you
A central role in a growing company with high ambitions.
The opportunity to influence and shape the operations organisation of the future.
Close collaboration with committed colleagues in a fast-moving environment.
Flexible working hours (core hours 09–15).
Other
This is a full-time position. The business’s core hours are between 09-15, with flexible working hours outside this period.
The position begins with a 6-month probationary period. You will be based at one of our offices in Hallunda (Norsborg), Järfälla or the city centre. Flexibility according to the needs of the business is appreciated, but travel to other locations where we have security assignments is also required.
Questions?
Contact the recruitment team responsible via rekrytering@smartp.se
Applications are only accepted via the form.
Selection:
Applications are reviewed on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline.
The original ad in Swedish
Driftchef sökes med utgångspunkt Stockholm
Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!
Vill du ta nästa steg i din ledarkarriär och vara med och forma framtidens parkeringslösningar?
Vi söker en driven, tydlig och utvecklingsorienterad Driftchef som vill leda vår operativa verksamhet och bli en nyckelperson i Smart Parkerings fortsatta tillväxtresa.
Det här är rollen för dig som har erfarenhet av att leda team inom operativ verksamhet — kanske som arbetsledare, första linjens chef eller liknande — och som nu är redo för ett större ansvar och en mer strategisk position.
Om rollen
Som Driftchef får du det övergripande ansvaret för driften inom vår bevakningsverksamhet och blir en viktig del av ledningsgruppen. Du leder våra gruppledare och parkeringsvakter på flera orter och arbetar både nära verksamheten och tillsammans med VD och HR för att utveckla arbetsprocesser, struktur och kvalitet.
Du utgår från något av vårt kontor i Norsborg, Järfälla eller city (Stockholm) (flexibilitet enligt verksamhetens behov uppskattas) och resor till våra uppdragsorter förekommer.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Ledarskap & Drift
- Leda, coacha och utveckla gruppledare och parkeringsvakter.
- Säkerställa en effektiv, kvalitativ och välplanerad drift och bemanning.
- Följa upp och utveckla arbetssätt för ökad kvalitet och produktivitet.
Process & Verksamhetsutveckling
- Arbeta nära ledning och HR för att driva förbättrings- och förändringsarbete.
- Fungera som intern affärsutvecklare för driftorganisationen.
- Ta fram statistik, rapporter och underlag för utvecklingsbeslut.
Kund & Affär
- Vara länken mellan våra uppdragsgivare och den operativa verksamheten.
- Delta vid uppstart av nya uppdrag och säkerställa god kundnöjdhet.
- Följa upp avtal, kvalitet och mål.
Regelverk, Arbetsmiljö & Rutiner
- Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal, lagar och interna policys.
- Delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet tillsammans med skyddsombud.
- Ansvara för nyckel- och utrustningshantering inom drift.
Vi tror att du lyckas i rollen om du
- Har erfarenhet av att leda team i operativ verksamhet — gärna från parkeringsövervakning, bevakning, logistik, transport, säkerhet eller liknande branscher.
- Är trygg i ledarrollen, men fortfarande nyfiken, utvecklingsbar och vill växa.
- Har intresse för struktur, kvalitet och hur man bygger fungerande arbetsprocesser.
- Trivs med att vara närvarande, kommunikativ och tydlig i ditt ledarskap.
- Kan växla mellan operativa insatser och strategiska uppgifter.
- Har god förståelse för arbetsmiljö, avtal och personalfrågor (eller viljan att lära dig mer).
Krav
- B-körkort
Vi erbjuder dig
- En central roll i ett växande bolag med höga ambitioner.
- Möjlighet att påverka och forma framtidens driftorganisation.
- Tätt samarbete med engagerade kollegor i en snabbrörlig miljö.
- Flexibel arbetstid (kärntid 09–15).
Övrigt
Arbetet är på heltid och verksamhetens kärntid är mellan 09-15, utöver detta tillämpas flextid.
Tjänsten inleds med en provanställning på 6 månader. Arbetet utgår från något av våra kontor i Hallunda (Norsborg), Järfälla eller city (flexibilitet enligt verksamhetens behov uppskattas) men det förekommer även resor till andra orter där vi har bevakningsuppdrag.
Frågor?
Kontaktar ansvarig rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se
Ansökningar tas enbart emot via formuläret.
Urval:
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Requirements
Also needed
- Driving licence B
Nice to have
Languages
- Swedish
- English
Experience as
- Affärsområdeschef
Apply by 14 Nov
Apply on employer’s site (opens in a new tab)- Posted
- 5 Oct
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
- Scope
- 100%
- Duration
- Open ended
