Marketing & Documentation Coordinator at Humancare (fixed-term parental leave cover)
The Place AB · Stockholm, Stockholm County
Apply by 12 Apr 2027
- Employer
- The Place AB
- Address
- Liljeholmstorget Galleria, 11761 Stockholm
- Field
- Sales and marketing
- Occupation
- Marknadskoordinator
- Employment
- On call
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
- Experience
- Asked for
- Posted
- 14 Oct
- Apply by
- 12 Apr 2027
About the job
Machine translated from Swedish. The employer’s original text is below the translation.
Do you enjoy bringing together structure, marketing and practical execution? Are you a meticulous doer with an eye for detail and an interest in layout, documentation and digital content? Then this could be the role for you!
We are currently looking for a Marketing & Documentation Coordinator for Human Care, an international medical technology company with an office at Liljeholmskajen. This is a fixed-term parental leave cover, starting as soon as possible and running until 1 February 2028.
About the role ✨
This is a varied, hands-on role where you will work on everything from product documentation and marketing materials to the website and events. You will play an important part in bringing information and materials together, making sure everything is up to date and ensuring that the details are correct.
You will report to the Chief Market Development Officer (CMDO), who is responsible for Marketing & Communications and R&D. This means you will work closely with both the marketing function and product development, with short decision-making processes and good insight into the process from a product change to completed documentation and marketing materials.
The role suits someone who is relatively early in their career, but ambitious, organised and with a very good eye for detail. There is room for creativity, but the main focus is on producing, updating, quality-checking and coordinating information and materials.
Your main responsibilities
Update and maintain user manuals, product sheets and other product documentation.
Correct and quality-check product codes, text, tables, images and links.
Coordinate different language versions of manuals and marketing materials.
Ensure that information is consistent across documents, the website, intranet and other channels.
Update the company website and intranet in WordPress.
Work hands-on with layout and document production in Adobe InDesign.
Carry out basic image editing and adapt images for different purposes.
Coordinate trade fairs and events, including practical event administration.
Work closely with colleagues in Marketing, R&D, Product Management and Quality & Regulatory.
Support other operational tasks within Market Development as needed.
Who are we looking for? 💜
We think you are relatively early in your career and have a few years’ experience in marketing and communications. Above all, you take a practical approach and enjoy taking responsibility for ensuring that materials, information and details are of a high standard.
To be considered for the role, you need practical experience of both Adobe InDesign and WordPress, as you will be expected to work independently in both tools from the start.
We are looking for someone with:
Very good Swedish and English skills.
Good knowledge of Adobe InDesign.
Good knowledge of WordPress or a similar CMS.
It is an advantage if you also have:
Knowledge of Adobe Illustrator.
Experience in medical technology, pharmaceuticals or another regulated industry.
Experience with product documentation, technical documentation or translation workflows.
Experience coordinating trade fairs and events.
More about you 💜
We are looking for a driven, unpretentious and responsible doer who enjoys getting things done and understands the importance of details. You are someone who is happy to roll up your sleeves, tackle whatever needs doing and make sure tasks are completed properly.
You do not need extensive experience. What matters more is that you learn quickly, take responsibility and find it satisfying to spot an incorrect product code, correct it in the manual, check the website and make sure the corresponding language versions are correct too.
As you will work closely with the CMDO and several parts of the organisation, it is important that you are flexible and unpretentious, and comfortable sometimes taking on tasks outside your most obvious area of responsibility. You are organised and methodical, even when several updates and deadlines are running at the same time.
You are also welcome to contribute your own ideas and creativity in areas such as layout, the website, events and marketing materials.
We would like you to:
Be very meticulous and detail-oriented, and work in an organised and methodical way.
Be used to working with documents and materials.
Be able to carry out basic image editing.
Be flexible, unpretentious and willing to help wherever the need is greatest.
If this assignment sounds interesting to you, do not hesitate to submit your application! We review applications on an ongoing basis and would like to fill the position immediately.
Assignment details
This is a full-time fixed-term position, with employment directly with Human Care. Working hours are Monday - Friday, 08.00 - 17.00, based at the office at Liljeholmskajen.
Desired start: As soon as possible. Assignment end: 1 February 2028.
The Place, Sweden’s only Worklife Partner
If you are looking for a new job, The Place is your trusted partner. For this recruitment, our skilled recruitment consultants will manage the process, from interview to job offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our great partnerships with a large number of interesting and exciting companies, which means many career opportunities for you!
Open to everyone
We focus on your skills, not your other circumstances. We are open to adapting the role or workplace to suit your needs.
The original ad in Swedish
Marketing & Documentation Coordinator till Humancare (vikariat)
Gillar du när struktur, marknadsföring och praktiskt genomförande möts? Är du en noggrann doer med känsla för detaljer och intresse för layout, dokumentation och digitalt innehåll? Då kan det här vara rollen för dig!
Just nu söker vi en Marketing & Documentation Coordinator till Human Care - ett internationellt medicintekniskt bolag med kontor på Liljeholmskajen. Det är ett föräldravikariat med start så snart som möjligt och som löper till och med den 1 februari 2028.
Om rollen ✨
Här får du en varierad och operativ roll där du arbetar med allt från produktdokumentation och marknadsmaterial till webb och event. Du blir en viktig del i att hålla ihop information och material, se till att allt är uppdaterat och säkerställa att detaljerna stämmer.
Du rapporterar till Chief Market Development Officer (CMDO), som ansvarar för Marketing & Communications samt R&D. Det innebär att du arbetar nära både marknadsfunktionen och produktutvecklingen, med korta beslutsvägar och god insyn i processen från produktförändring till färdig dokumentation och marknadsmaterial.
Rollen passar dig som är relativt tidigt i karriären, men som är ambitiös, strukturerad och har ett mycket gott öga för detaljer. Här finns utrymme för kreativitet, men tyngdpunkten ligger på att genomföra, uppdatera, kvalitetssäkra och koordinera information och material.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Uppdatera och underhålla användarmanualer, produktblad och annan produktdokumentation.
Korrigera och kvalitetssäkra artikelnummer, texter, tabeller, bilder och länkar.
Koordinera olika språkversioner av manualer och marknadsmaterial.
Säkerställa att informationen är konsekvent mellan dokument, webbplats, intranät och andra kanaler.
Uppdatera företagets webbplats och intranät i WordPress.
Arbeta praktiskt med layout och dokumentproduktion i Adobe InDesign.
Göra enklare bildredigering och anpassa bilder för olika ändamål.
Koordinera mässor och event samt praktisk eventadministration.
Samarbeta nära kollegor inom Marketing, R&D, Product Management och Quality & Regulatory.
Stötta i andra operativa uppgifter inom Market Development när behov uppstår.
Vem söker vi? 💜
Vi tror att du är relativt tidigt i karriären och har några års erfarenhet av marknadsföring och kommunikation. Framför allt har du ett praktiskt arbetssätt och trivs med att ta ansvar för att material, information och detaljer håller hög kvalitet.
För att vara aktuell för rollen behöver du ha praktisk erfarenhet av både Adobe InDesign och WordPress, eftersom du förväntas kunna arbeta självständigt i båda verktygen från start.
Vi söker dig som har:
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Goda kunskaper i Adobe InDesign.
Goda kunskaper i WordPress eller liknande CMS.
Det är meriterande om du även har:
Kunskaper i Adobe Illustrator.
Erfarenhet från medicinteknik, läkemedel eller annan reglerad verksamhet.
Erfarenhet av produktdokumentation, teknisk dokumentation eller översättningsflöden.
Erfarenhet av att koordinera mässor och event.
Mer om dig 💜
Vi söker en driven, prestigelös och ansvarstagande doer som gillar att få saker att hända och samtidigt förstår vikten av detaljer. Du är en person som gärna kavlar upp ärmarna, tar tag i det som behöver göras och ser till att uppgifterna blir ordentligt genomförda.
Du behöver inte ha lång erfarenhet. Viktigare är att du lär dig snabbt, tar ansvar och tycker att det är tillfredsställande att upptäcka att ett artikelnummer är fel, rätta det i manualen, kontrollera webbplatsen och säkerställa att motsvarande språkversioner också blir korrekta.
Eftersom du arbetar nära CMDO och flera delar av organisationen är det viktigt att du är flexibel och prestigelös, och känner dig bekväm med att ibland ta dig an uppgifter utanför det mest självklara ansvarsområdet. Du är strukturerad och metodisk, även när flera uppdateringar och deadlines pågår parallellt.
Samtidigt får du gärna bidra med egna idéer och kreativitet inom exempelvis layout, webb, event och marknadsmaterial.
Vi ser gärna att du:
Är mycket noggrann och detaljorienterad, arbetar strukturerat och metodiskt.
Är van vid att arbeta med dokument och material.
Kan göra enklare bildredigering.
Är flexibel, prestigelös och beredd att hjälpa till där behovet är som störst.
Om du tycker att det här uppdraget låter intressant – tveka inte med att skicka in din ansökan! Vi går löpande igenom ansökningar och önskar tillsätta tjänsten omgående.
Uppdragets omfattning
Detta är ett heltidsvikariat med anställning direkt hos Human Care. Arbetstiderna är måndag - fredag kl. 08.00 - 17.00, med utgångspunkt från kontoret på Liljeholmskajen.
Önskad start: Så snart som möjligt. Uppdragets slut: 1 februari 2028.
The Place – Sveriges enda Worklife Partner
För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!
Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Nice to have
Languages
- Swedish
- English
Skills
- Layout-Adobe InDesign
Apply by 12 Apr 2027
Apply on employer’s site (opens in a new tab)- Posted
- 14 Oct
- Salary
- Fixed monthly, weekly or hourly pay
Contact
- Sara Giordanosara.giordano@theplace.se0765362720
